城市组织者的职责就是负责所在城市的敏捷之旅活动的成功举办,要确保

  1. 活动的非营利性
  2. 活动时间至少半天
  3. 活动的收支平衡

具体到组织活动的工作任务,可以参考(但不限于)以下列表。

  • 活动宣传:
  • 资金支持
    • 寻找赞助商(赞助形式/金额,合同签订等)
      • 资金赞助 / 场地赞助 / 媒体赞助 / 礼品赞助 / 图书赞助 / …
      • 付款帐号
      • 发票处理
    • 售票策略(可选)
  • 内容准备
    • 演讲主题注册
    • 演讲主题评审
    • Keynote演讲安排
  • 进程安排
    • 演讲主题的日程安排
    • 报名注册流程及票务处理
    • 当天签到流程
    • 抽奖流程(可选)
  • 后勤工作
    • 场地搭建和布置
      • 现场搭建设计(背景板,X展架,易拉宝等)
      • 赞助商展台位置
      • 签到台布置
      • 音响设备准备和调试
      • 投影设备准备和调试
      • 白板,纸,笔等需要的文具准备
    • 演讲嘉宾差旅和住宿安排
    • 参会人员材料
    • 饮料供应
    • 摄影摄像
    • 午餐供应(可选)
    • 茶歇安排(可选)
  • 活动后期
    • 活动总结报告(含财务报告)
    • 活动内容发布(slides,视频等)
    • 组织者回顾会议